Intake Module

Automatiseer intakeformulieren met AI-gestuurde spraak- of chatbegeleiding. Volledig, nauwkeurig en op het tempo van de cliënt.

Een intake die écht werkt

Traditionele intakes leiden vaak tot een onvolledig beeld. Formulieren worden haastig ingevuld, vragen worden verkeerd begrepen, en essentiële informatie gaat verloren. Dat kost de behandelaar extra tijd — en de cliënt krijgt niet de zorg die past.

Met Achelois doorloopt de cliënt de intake via een telefoongesprek met ons spraakmodel, of via een online formulier met stem- of chatbegeleiding. De cliënt kiest zelf of het in één keer of in meerdere sessies plaatsvindt. Het resultaat: een significant completer en nauwkeuriger beeld, direct beschikbaar in het dossier.

Cliënt doorloopt intake thuis

Voordelen

Waarom zorgorganisaties kiezen voor de Achelois Intake Module.

🤖

Volledig geautomatiseerd

Het volledige intakeproces wordt door AI begeleid, zonder handmatige tussenkomst.

🎙️

Spraak of tekst

De cliënt kiest zelf: via spraak (telefoon) of tekst (chat). Wat het meest comfortabel voelt.

🔄

Meerdere sessies

Niet alles hoeft in één keer. De cliënt kan pauzeren en later verder gaan.

📁

Direct in het dossier

Resultaten worden automatisch gekoppeld aan het EPD/HIS-systeem.

🕐

24/7 beschikbaar

Geen wachttijden, geen kantooruren. De intake is er wanneer de cliënt er klaar voor is.

📊

Beter beeld

AI stelt doorvragen waar nodig — voor een completer en nauwkeuriger resultaat.

Hoe het werkt

In vier eenvoudige stappen van aanmelding tot compleet dossier.

Uitnodiging

De cliënt ontvangt een persoonlijke link of telefoonnummer om de intake te starten.

Gesprek

Het AI-model begeleidt de cliënt door de intakevragen — empathisch, geduldig en in eigen tempo.

Verwerking

Antwoorden worden real-time gestructureerd en samengevat in een helder rapport.

Dossier

Het rapport wordt automatisch gekoppeld aan het dossier van de cliënt in uw HIS-systeem.

Ervaar de Intake Module

Probeer onze demo en ontdek hoe de intake van de toekomst aanvoelt.